GoBright Meet

De flexibiliteit om op ieder moment en overal vandaan een reservering te maken.

• De app stuurt een herinneringsbericht als de vergadering bijna voorbij is.
• Verlengen of stoppen van de vergadering met één druk op de knop.

Outlook is één van de meest gebruikte e-mail- en agendaprogramma’s op kantoor

GoBright heeft hiervoor een speciale plug-in ontwikkeld. Gebruik de GoBright plug-in bij het plannen van een afspraak.

• Zoek naar een vergaderruimte rekening houdend met uw voorkeuren.
• Reserveer direct eventuele catering en/of andere diensten.
• Nodig anderen uit en pre-registreer externe deelnemers direct met uw reservering.

Verandert de datum of locatie van de vergadering of wordt deze volledig geannuleerd?
Alle andere gerelateerde acties aan de reservering veranderen automatisch mee. Eén systeem, één actie. Slim en eenvoudig.

Volledige controle over uw vergadering en de faciliteiten in de ruimte. Zonder gedoe.

Wanneer de vergadering begint, kunt u de basisfuncties van uw AV-apparatuur bedienen.

• Zet het tv-scherm aan, selecteer verschillende ingangsbronnen en pas het geluidsvolume van de luidsprekers aan.
• Ontbreekt er iets in de ruimte of heeft u problemen met de apparatuur? Meld de storing eenvoudig via het Control Display en de facility of ICT-afdeling krijgt automatisch een bericht dat er iets mis is, zodat zij u kunnen helpen.
• Op het scherm ziet u hoelang de vergadering nog duurt. Zo voorkomt u dat u in tijdnood komt. Stel dat u meer tijd nodig heeft, dan controleert u gewoon of er een vergadering na de uwe is gepland. Zo niet, dan verlengt u uw vergadering met een paar muisklikken.
• Natuurlijk is het Control Display in de vergaderruimte verbonden met het Room Display aan de buitenkant. En beide zijn verbonden met het cloudgebaseerde Portal, de App, Mapping etc. Dus elke boeking of verandering die u maakt is overal zichtbaar.

Vind de weg door het gebouw

GoBright Wayfinding toont de actuele bezettingsstatus van alle ruimtes in één overzicht.

• Wayfinding visualiseert in welke richting de vergaderzalen zich bevinden en welke aankomende vergaderingen gepland zijn.
• Plaats Wayfinding bij de receptie of de ingang van elke verdieping, zodat collega’s, klanten of andere bezoekers gemakkelijk hun weg vinden door het gebouw.
• Wayfinding kan worden gebruikt op verschillende schermformaten, bijvoorbeeld het indrukwekkende LG 86″ Ultra Stretch scherm en in portret- of landscapemodus.
• Bepaal welke informatie op het scherm getoond moet worden. Bijvoorbeeld: zaalcapaciteit, zaalopties, huidige boekingen, komende boekingen, naam van de gastheer van de vergadering etc.
• Integreer Wayfinding met GoBright View – narrowcasting en behaal het maximale resultaat met deze krachtige combinatie. Altijd de juiste informatie, op het juiste moment, bij de juiste doelgroep.

Geeft een visuele weergave van de vergaderruimtes en werkplekken in het hele kantoor

GoBright Mapping is te gebruiken via een touchscreen op de kantoorvloer, de GoBright Portal of de Mobiele App. Mapping geeft medewerkers een visuele weergave van de vergaderruimtes en werkplekken in het hele kantoor. Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en bureaus op elke verdieping. Of vind een beschikbare werkplek in de buurt, die past bij uw wensen. Mapping is een interactieve plattegrond die up-to-date informatie geeft, gebaseerd op bureau-/ruimteboekingen, check-ins en bureau-/ruimtedetectie. U kunt ook andere belangrijke punten aan de kaart toevoegen, zoals toiletten, liften, nooduitgangen enz.

• Maak direct boekingen via de Mapping plattegrond.
• Kijk waar uw collega zich bevindt en boek een werkplek in de buurt.
• Gebruik ‘Zoek mijn bureau’ om te zien waar uw geboekte bureau zich bevindt.
• Reserveer uw locker via Mapping.
• Maak en pas uw eigen plattegronden aan in de Portal.

Boek een vergaderruimte, nodig gasten uit en boek direct uw Catering & Services wensen.

Zoals bijvoorbeeld eten en drinken, een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset via de Outlook plug-in, de GoBright Portal of Mobiele App.

• Creëer uw eigen servicecatalogus met verschillende groepen, bijvoorbeeld: eten, drinken, AV-services. En creëer subitems binnen elke groep.
• Catering & Services is een compleet orderafhandelingssysteem voor dienstverleners. Wanneer u een vergadering plant zal een notificatie van de gevraagde item(s), hoeveelheden, ruimte en levertijd naar de dienstverlener worden gestuurd.
• Geen kans op miscommunicatie en vergissingen. Wanneer de datum of het tijdstip van een vergadering wijzigt, veranderen geboekte Catering & Services mee.
• Realtime overzicht van goedgekeurde, openstaande, geannuleerde of afgeronde aanvragen. Dit is toegankelijk voor zowel de organisator als de betrokken afdelingen.

Zorgt voor een nog efficiënter gebruik van de Room Booking software.

De sensor registreert elke bezetting en maakt deze zichtbaar in de GoBright Portal, de Mobiele App, Mapping en Outlook.

• Ook als de ruimte in gebruik is zonder boeking. Deze is dan anoniem bezet.
• Bij het verlaten van de ruimte detecteert de sensor dat er – gedurende een bepaalde tijd – geen beweging plaatsvindt en verandert de bezettingsstatus automatisch terug naar ‘beschikbaar’. Dit betekent dat de ruimte automatisch weer vrijkomt als een vergadering eerder eindigt.
• In geval van een no-show (niet op komen dagen) wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven.
• Ruimtesensoren meten de bezettingsgraad met 100% zekerheid. De sensoren verzamelen gegevens en geven een nauwkeurig overzicht hoeveel zalen worden gebruikt en voor hoe lang.
• Zodra de sensor beweging meet, kan ook de verlichting van de ruimte automatisch worden ingeschakeld.

Het gebruik van ruimtesensoren heeft veel voordelen en zorgt voor een nog efficiënter gebruik van de Room Booking software.

Gaat u voor langere tijd in vergadering en wilt u uw spullen in een locker opbergen? Reserveer er dan één in de buurt van de vergaderruimte.De sensor registreert elke bezetting en maakt deze zichtbaar in de GoBright Portal, de Mobiele App, Mapping en Outlook. Ook als de ruimte in gebruik is zonder boeking. Deze is dan anoniem bezet.

• Check de beschikbaarheid van een locker via Mapping, de GoBright Portal of de Mobiele App (‘claim een locker in de buurt’), maar ook op de locker zelf.
• Reserveer een locker op dezelfde verdieping als uw bureau of vergaderruimte, op hetzelfde moment.
• Bedien uw locker met de Mobiele App of uw NFC-kaart.
• Reserveer ook een locker voor uw gasten.
• Eén gebruiksvriendelijk systeem, één app op uw telefoon.

Werkplekken slim en efficiënt laten gebruiken

Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te laten gebruiken. Om ze beschikbaar te maken voor alle werknemers en om kosten te besparen.

Met GoBright Analytics krijgt u betrouwbare inzichten in de totale benutting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op ruimtereserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren.

• Nauwkeurig en actueel overzicht van de bezetting.
• Ontdek welke vergaderruimtes het meest worden gebruikt, welk type vergaderruimte het populairst is, wat de drukke dagen op kantoor zijn, etc.
• Verbeter uw inzicht in gebruikersgedrag en -voorkeuren.
• Verminder het aantal no-shows.
• Bereken het aantal ruimtes dat u daadwerkelijk nodig heeft.
• Bereken het type ruimtes dat u daadwerkelijk nodig heeft: vergaderruimtes, concentratieruimtes, directiekamers, etc.
• Ontwikkel nieuwe manieren van werken.