Regel een afspraak, vergaderruimte en catering & service allemaal direct in Outlook via de GoBright Outlook-plug-in. Laat het hele proces van het organiseren van een vergadering soepel verlopen met GoBright Catering & Services en boek alle benodigde randapparatuur direct wanneer je de vergadering plant in één eenvoudige actie.

Koffie, thee en water zijn een verwelkoming tijdens een vergadering. Of een smakelijke lunch tijdens de pauze. Misschien heb je een tweede presentatiescherm of een draadloze audioset nodig. Dus wat doe je momenteel? Je laat de receptionist het afhandelen, je voert het verzoek in een Facility Management Information System in of neemt zelf contact op met de serviceprovider? Dus nu ben je klaar toch? Maar wat doe je als de vergadering wordt verplaatst naar een andere dag?

Omdat de GoBright Catering & Services module volledig is geïntegreerd in hun room management-platform, zal dit de kans op miscommunicatie en organisatorische fouten elimineren. Waarom? Met GoBright kun je een afspraak in je agenda slepen en neerzetten. En alle genodigden, serviceproviders en vergaderruimte worden automatisch op de hoogte gehouden en geüpdatet. Niet over de juiste apparatuur beschikken tijdens een vergadering of een dienstverlener die met lunch voor een lege vergaderruimte staat is verleden tijd.

De GoBright Catering & Services module is niet alleen een bestellingsservice voor gebruikers, maar ook een compleet orderafhandelingssysteem voor serviceproviders. Wanneer een afspraak plant, verzendt de back-end automatisch een melding van de gevraagde items, bedragen, ruimte en levertijd naar de serviceprovider. De servicecatalogus kan samengesteld worden naar wens. Verdeel het in groepen, bijvoorbeeld: voedingsmiddelen, dranken en av-services en maak sub-items binnen elke groep. Een real-time status van goedgekeurde, open, geannuleerde of voltooide applicaties is zichtbaar in het platform voor zowel de organisator als de relevante afdelingen.

GoBright kondigt met trots de lancering aan van een plug-in die het platform zal integreren in Microsoft Outlook en krachtige zoek- en reserveringsmogelijkheden biedt direct in uw persoonlijke Outlook agenda. Bij GoBright, fabrikant van oplossingen voor room- en deskmanagement, willen ze het leven op kantoor eenvoudiger en efficiënter maken. Met deze plug-in kunt u een geschikte vergaderruimte vinden en selecteren, deelnemers uitnodigen en catering of diensten rechtstreeks in uw Outlook agenda bestellen. En het beste deel? Het is volledig gratis voor alle huidige en nieuwe gebruikers. Ze noemen dit GoBright-upgrades i.p.v. updates.

Momenteel is het platform geïntegreerd met Microsoft Outlook en Google Suite. Dit geeft u het voordeel dat een geplande afspraak of eventuele latere wijzigingen automatisch worden gesynchroniseerd met uw persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderruimte en het platform. Met behulp van deze gebruikersvriendelijke plug-in vindt u de vergaderruimte die het meest geschikt is voor uw afspraak en regelt u alle benodigdheden zoals catering of AV-apparatuur rechtstreeks in uw Microsoft Outlook-agenda.

Tegenwoordig veranderen nieuwe manieren van werken organisaties en kantoren. Medewerkers willen een vergadering onafhankelijk organiseren door een vergaderruimte te selecteren op basis van persoonlijke filters en catering en services toe te voegen door slechts één interface te gebruiken. GoBright voldoet aan deze behoefte. We creëren beschikbaarheid door medewerkers te ondersteunen met slim room management, hot desking en bezoekersregistratie. De plug-in is beschikbaar in Q2 voor alle GoBright-gebruikers.