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Une bonne première impression perdure
Et ça commence pour les invités dès l’entrée.
Lorsque les invités arrivent, leur expérience commence à l’entrée ou à la réception. C’est là qu’une première impression se forme immédiatement. Cela offre aussi des opportunités immédiates. Une entrée de conception professionnelle avec écrans, enregistrement numérique des visiteurs et/ou affichage numérique aide à trouver la bonne corde sensible dès la première réunion. Une entrée entièrement équipée se compose d’une entrée professionnelle, d’une inscription simple et d’informations pertinentes.
COMPOSEZ VOTRE PROPRE ESPACE*
* Entièrement sans engagement et dans les plus brefs délais une offre appropriée.
Entrée professionnelle
La carte de visite pour toute l’entreprise
L’entrée ou l’accueil est la carte de visite physique d’une organisation. Immédiatement la première occasion de montrer que vous êtes professionnel et que tout est en ordre. Quoi de mieux que des solutions audiovisuelles complètes, qui s’intègrent parfaitement dans l’espace et s’intègrent parfaitement au reste de l’habitacle.
Créez un grand mur vidéo en reliant plusieurs écrans, en répartissant les écrans dans la zone de réception ou en plaçant un écran au milieu de la pièce avec un support du sol au plafond. Epatra dispose de tous les équipements et accessoires nécessaires pour meubler chaque espace de réception selon les souhaits du client.
Epatra dispose d’une large gamme d’écrans et de supports de montage de fabricants et de marques réputés.
COMPOSER VOTRE PROPRE ESPACE DE RÉCEPTION
Enregistrement facile
Enregistrez vos invités facilement et en toute sécurité
Une réception numérique permet un accueil professionnel des visiteurs grâce à l’auto-enregistrement numérique. Lorsque le client arrive, il se connecte via un écran à la réception. Sur demande, il est possible d’imprimer immédiatement un badge visiteur dans le style de la maison. Simultanément, la personne de contact est informée par SMS ou par e-mail de l’arrivée du client. Ainsi, les visiteurs n’ont jamais à patienter plus longtemps que nécessaire et la réceptionniste peut continuer à se concentrer sur d’autres tâches.
Une organisation disposant d’une réception numérique se conforme également immédiatement au RGPD. Lorsque le client quitte l’hôtel, il peut facilement se désinscrire en scannant le code QR sur le badge. Ce badge peut également se conserver afin que vous puissiez vous inscrire encore plus rapidement lors de votre prochaine visite. Le back-office fournit un aperçu en temps réel de tous les visiteurs enregistrés ou désenregistrés. Par exemple, la gestion des installations, la sécurité et/ou l’accueil sont toujours au courant de la présence de toutes les personnes présentes dans le bureau.
Epatra est distributeur de la Réception Numérique GoBright
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Renseignements pertinents
Afficher les informations (commerciales) actuelles
Le fait de fournir des informations pertinentes à l’arrivée permet de faire une bonne première impression. En reliant les écrans à un logiciel de signalétique numérique, les visiteurs sont informés dès la réception, par exemple, de la météo actuelle, des nouvelles et des rapports de trafic, des (nouveaux) produits et services, des heures d’ouverture ou d’autres informations souhaitées. De plus, cela offre une excellente occasion d’accueillir les invités et d’installer une signalisation dans la bonne salle de réunion.
Epatra a développé sa propre solution d’affichage dynamique sous le nom de TiC Narrow Casting. L’abréviation TiC signifie Total Information Control. TiC Narrow Casting est une solution logicielle capable de gérer toutes les communications souhaitées, qui doivent être visibles sur les écrans, de manière très simple et claire.
Epatra est le distributeur des marques de qualité TiC Narrow Casting & Signagelive.
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